Registro de actividades de tratamiento

Responsable del tratamiento: Comercial Edizar, S.A.

Datos del DPD: Juan Carlos Ibáñez Praderas

Tratamiento: CLIENTES Y PROVEEDORES

• Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación comercial con los clientes y proveedores de la empresa. Resolución de dudas y consultas a través de los formularios de contacto y chats existentes en nuestras páginas
• Usos previstos:
• • Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
  • Publicidad y prospección comercial
  • Contestación de consultas a través del formulario web

• Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

• • Interesados: clientes y usuarios; proveedores y personas de contacto; solicitantes de información
  • Categorías de datos personales:
  • Datos de carácter identificativo: NIF/ DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico,
  • Datos de circunstancias sociales
  • Datos de información comercial
  • Datos económicos, financieros y de seguros
  • Datos de transacciones de bienes y servicios
  • Detalles de empleo
  • Datos de contacto: correo y teléfono para contacto entre empresas

• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Administración Tributaria
• Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
• Administración pública con competencia en la materia

• Transferencias de datos a un tercer país o una organización internacional: no

• Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible): mientras se mantenga su vinculación con la empresa o durante el periodo que sea preciso para cumplir la legislación Para los solicitantes de información el periodo necesario para responder a la consulta planteada.

• Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si es posible): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración).

Tratamiento: RECURSOS HUMANOS

• Finalidad del tratamiento: Gestión sociolaboral de la plantilla así como de los procesos de selección que pudieran acontecer en nuestra

• Usos previstos:

• Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa
• Recursos humanos
• Gestión de nóminas
• Prevención de riesgos laborales

• Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales:

• Interesados: Empleados y candidatos a trabajar en la Empresa

• Categorías de datos personales:

• Datos relativos a la salud (en caso de existir se tratarán conforme al artículo 9 RGPD)
• Datos de carácter identificativo: NIF/ DNI, N. SS/ Mutualidad; nombre y apellidos; dirección; teléfono, correo electrónico, firma; imagen/ voz, huella.
• Datos de circunstancias sociales
• Datos académicos y profesionales
• Datos sobre detalles de empleo
• Datos económicos, financieros y de seguros

• Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales:

• Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable
• Publicación de la imagen de los trabajadores en las páginas web de la empresa con su consentimiento
• Administración tributaria
• Organismos de la Seguridad Social
• Otros órganos de la administración pública (Inaem)
• Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
• Entidades aseguradoras

• Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos (si es posible): Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades en cuanto a los trabajadores una vez hayan causado baja en su puesto; y desde que ejerciten su derecho de cancelación para los candidatos o una vez finalizados los procesos de selección, y en todo caso, como máximo un año desde que fueron

• Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad (si se puede): Las contenidas en el Manual de medidas técnicas y organizativas entregadas a los usuarios cualificados del Responsable (administración).